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◎ Cómo utilizar las Agencias Públicas de Servicio de Empleo Por norma, las Agencias Públicas de Servicios de Empleo operan en el horario de las 8:30 a las 17:15 horas. (Sin embargo en algunas Agencias de Empleo se pueden realizar consultas de trabajo y recibir información de empleo en horarios nocturnos o los días sábado para quienes no pueden concurrir en el horario de atención los días de semana.) Aún en las Agencias de Empleo, los intérpretes no están en forma permanente, ya que están establecidos los días y los horarios, se recomienda consultar previamente por teléfono o presentarse en las oficinas en compañía de familiares o amistades que pueden hablar en japonés. En la Agencia de Empleo, se ruega primeramente realizar el registro del pedido de empleo. Este registro se realiza llenando el formulario de la “Solicitud de empleo” especificado. La anotación deberá realizarse con exactitud, debido a que la solicitud de empleo constituye una información básica importante para las consultas de empleo y la presentación de empleos. Llene el formulario consultado las dudas al personal. En la Agencia de Empleo se atendrán las consultas sobre las profesiones, condiciones laborales, etc., deseadas sobre la base de la solicitud de empleo. Al registrarse el pedido de empleo, se entragará la “Tarjeta de la Agencia de Empleo” que será presentada a partir de la siguiente oportunidad. Una vez que reciba la “Tarjeta de la Agencia de Empleo”, podrá ser atendido para las consultas de trabajo en todas las Agencias de Empleo de todo el país. A través de estas consultas en las Agencias de Empleo, se considerarán la capacidad (calificaciones, licencias, experiencias, etc.), las aptitudes, etc., para prestarle la ayuda al postulante para lograr su recontratación. En el caso de existir pedidos de personal que se ajusten a las pretensiones, el personal tomará contacto con el establecimiento que haya formulado el pedido y coordinará el día y la fecha de la entrevista y las pruebas. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que puede existir la posibilidad de que no puedan responder a las entrevistas al estar ya decidida la contratación del personal. Asimismo, se ruega traer siempre el “Certificado de Registro de Extranjeros” y el “Pasaporte” para confirmar la calidad de residencia y el plazo de estadía en el momento del registro del pedido de empleo. Al decidirse el día y la hora de visita al establecimiento, se entragará la “Carta de Presentación”. Se ruega confirmar el día y la fecha de la entrevista que aparece en la carta. Además de esta carta de presentación, se ruega verificar con el personal, debido a que pueden existir documentos que deben ser confeccionados por su cuenta y presentados durante la entrevista (historia personal, etc.).
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